Вам нужно перевезти офис?

Сделайте один звонок в нашу компанию и заботы о переезде отпадут. Если планируется небольшой офисный переезд (до десяти рабочих мест), или планируется перевезти предприятие малого масштаба, наши менеджеры по телефону рассчитают стоимость такой перевозки.  Приготовьте пожалуйста информацию, наш менеджер задаст необходимые вопросы для расчета переезда:

• С какого адреса и на какой адрес переезжает Ваша компания.
• Есть ли в местах погрузки и разгрузки лифты.
• На каком этаже находится офис, который предстоит перевезти.
• На каком этаже находится новый офис.
• В каком количестве присутствует крупная мебель (столы, шкафы)
• Наличие тяжеловесных и крупногабаритных предметов, например сейфов, банкоматов, плоттеров, копировальных аппаратов, подлежащих перевозке.
• На какую дату планируется офисная перевозка.
• Потребуются ли дополнительные услуги к переезду, например хранение мебели и вещей, услуги по подключению офисной техники и телефонии, уборка помещения.
• Какую форму оплаты за переезд Вы предпочитаете.

В случаях, когда требуется перевезти офис, вместимостью более 10-ти рабочих мест обязателен выезд нашего менеджера для оценки стоимости переезда. Оценщик по переезду офисов выезжает в удобное для клиента время по всей территории Московской области совершенно бесплатно. Оценщик ответит на все вопросы, касающиеся перевозки офиса, поможет составить оптимальный график переезда.

Как перевезти офис, не потеряв клиентов?

План-график предстоящего офисного переезда составляется для сокращения издержек во времени и средствах, а также для более четкой организации работ по упаковке и погрузочно- разгрузочных работ во время проведения офисной перевозки. Мы прекрасно понимаем важность непрерывного осуществления бизнес-процесса для компании, которая участвует в рыночных отношениях и успешно конкурирует в своей отрасли. Здесь время – самый важный фактор. . Работаем по схеме: «Мы работаем, когда Вы не работаете». То есть в выходные и праздничные дни-  наиболее удачное время для перевозки офиса. При  острой необходимости мы организуем переезд в ночное время, то есть круглосуточно. У нас есть опыт перевозки call – центров ночью и в срочном порядке. Нет ничего невозможного, мы вместе разработаем схему переезда Вашего офиса, при которой «простоя» Вашего рабочего процесса не допустим!

 Материальная ответственность при офисном переезде.

Для обеспечения гарантии сохранности имущества при организации офисного переезда или квартиры, мы заключаем «договор на перевозку имущества», в котором прописана материальная ответственность нашей транспортной компании. Во многих случаях мы дополнительно привлекаем страховую компанию и страхуем перевозимое имущество от всех рисков.  Каждый наш сотрудник с полной ответственностью и вниманием относится к пожеланиям клиента и производит свою работу в соответствии с правилами переноса и перевозки имущества.
Порядок проведения переезда отслеживает наш отдел контроля качества.

Начало переезда

Подготовка к офисному переезду – начало сложной задачи, которую следует доверять только профессионалам. Даже если у вас большая компания - перевезти фирму не составит труда. Правильное планирование переезда поможет  значительно сократить время переезда и, следовательно  затраты на переезд уменьшатся.
Необходимо заранее подготовить схему расположения сотрудников в новом офисе и расстановки мебели и предметов интерьера.

День переезда

В назначенное время приезжают наши грузчики-сборщики, которые будут проводить переезд вашей компании. При согласованию, перед  началом погрузки, защитным покрытием закрываются стены, дверные косяки, полы и лифты. Это обеспечит защиту от повреждений.
В строго определенном  порядке наши сотрудники производят разборку, упаковку и маркировку мебели, личных вещей, оргтехники, предметов интерьера, укладку документов в коробки. Вместе с этим постепенно  начинается погрузка в оборудованный мебельный транспорт. Серверы, и средства коммуникаций отсоединяются перед погрузкой, что позволяет иметь доступ к информации до последнего момента. Дорогостоящее и высокоточное оборудование, содержащее важную для компании информацию перевозится на отдельных «мягких» машинах. Имущество и вещи доставлены. 

Переезд в новый офис

Сотрудники Повезём.ру распаковывают и собирают мебель в новом офисе. В соответствии с планом вся мебель, оргтехника, предметы интерьера и другие вещи располагаются по своим местам. Весь процесс расстановки производится аккуратно и слаженно. Для того, чтобы рабочий процесс офиса не прерывался, в первую очередь необходимо перевезти сервер, call-центр, телефонную связь и осуществить возможность подключения к локальной сети.

Затем необходимо провести работы по обустройству: собрать мебель, расставить её, распаковать технику и подключить её, документы и личные вещи сотрудников разложить по своим местам.По окончании  всех работ производится вывоз использованной упаковки. Не забывайте, что переезд в новый офис это ответственное занятие, доверяйте свои ценности профессионалам.

После переезда  

После проверки имущества производится подписание акта сдачи-приёмки оказанных услуг.  Мы будем благодарны, если получим письменный отзыв о нашей работе, поделитесь пожалуйста своим мнением о переезде, напишите  пожелания. Для этого можно заполнить данную форму или напишите отзыв на бланке вашей компании.